Cómo hacer una carta de presentación

¿Sigue siendo útil?

En la era de las aplicaciones móviles de búsqueda de empleo, uno puede legítimamente hacerse la pregunta. Sin embargo, prescindir de la carta de presentación sería un error, ya que la mayoría de los empleadores continúan apoyándose en este documento para realizar una primera selección entre los candidatos. De hecho, frente a dos currículums equivalentes, es la carta de presentación la que marcará la diferencia. Sería una pena perderse una entrevista debido a una carta mal presentada, mal redactada... o no redactada en absoluto.

¿Cómo estructurar tu carta de presentación?

La estructura es importante en la redacción de una carta de presentación, ya que obedece a ciertas reglas que los reclutadores esperan: después del saludo inicial, comienza con una frase de enganche que anuncia el cuerpo del texto en tres partes (el famoso "usted, yo, nosotros") y termina con una frase de conclusión y las fórmulas de cortesía.

El saludo inicial, es el "Estimado/a Señor/a", que introduce tu carta. No dudes en personalizarlo si conoces el título o el nombre de tu contacto, pero ten cuidado de escribirlo correctamente. ¡Nada más molesto que un apellido mal escrito!

La frase de enganche indica en pocas palabras el objeto de tu gestión. Puedes aprovechar para destacarte con una fórmula impactante, sin embargo, utiliza la originalidad con prudencia. Procura mantener un tono profesional y evitar referencias demasiado personales si deseas ser tomado en serio.

Ejemplos: Su anuncio para un puesto de [...] ha llamado mi atención y por lo tanto le presento mi candidatura.

Deseando dar un nuevo impulso a mi carrera, estoy muy interesado/a en el puesto de [...], disponible en su empresa.

El cuerpo del texto

1. El "usted", muestra que no postulas al azar.

Es esta parte la que el reclutador leerá primero y la que le dará, o no, ganas de saber más. Por lo tanto, debes prestarle especial atención. El objetivo es demostrar que conoces la empresa y que tu candidatura está motivada por elementos de su organización, sus valores o su actualidad. Para ello, tómate el tiempo de informarte sobre la empresa consultando su sitio web por ejemplo. El objetivo es retener uno o dos temas que muestren tus afinidades con tu futuro empleador, el puesto deseado o su rama de actividad.

Ejemplo: Me he enterado por la prensa que su establecimiento proyecta ampliar su oferta abriendo una sección de pastelería, y soy particularmente sensible a su enfoque ecorresponsable que prioriza la producción artesanal, las materias primas orgánicas y locales.

Los errores a evitar:

• Utilizar fórmulas genéricas del tipo: "Deseo integrarme en su empresa, líder del mercado en su sector".
• Citar elementos factuales o de orden general como "Su empresa, fundada en 1895 en Burdeos..." o "La renovación energética es un sector prometedor con un gran futuro...". Tu interlocutor ya lo sabe, y esto no le dice nada sobre tu perfil.
• Sobrecargar tu texto con referencias sin relación con tus competencias o el empleo deseado.

2. El "yo", demuestra que eres el candidato ideal para el puesto.

Analiza atentamente el texto del anuncio para identificar las necesidades y expectativas del empleador y muestra cómo puedes responder a ellas con ejemplos concretos. Sin parafrasear tu currículum, detalla una o dos situaciones donde has sabido poner en práctica las aptitudes buscadas por el reclutador. Para ello, utiliza verbos de acción, destaca tus logros, si es posible con ejemplos cuantificados.

Ejemplo: Mi experiencia en el sector hotelero me ha permitido adquirir competencias en gestión de equipos y relación con el cliente. Como director/a del hotel [...], además de dirigir un equipo de quince personas durante cinco años, he sabido demostrar mis cualidades de gestor contribuyendo a realizar un 15% de ahorro en el presupuesto dedicado a los gastos generales del establecimiento.

Las cualidades personales como la autonomía, la flexibilidad, la creatividad o el sentido del contacto, son ventajas muy apreciadas por las empresas. No olvides ponerlas en valor ilustrándolas con ejemplos extraídos de tus actividades profesionales o personales, como tu experiencia como entrenador de un equipo de baloncesto que subraya tu espíritu de equipo.

Si eres un candidato sin experiencia, o en reconversión, la carta de presentación es particularmente útil para exponer al reclutador tu proyecto profesional. En efecto, si no tienes experiencia correspondiente directamente al puesto buscado, puedes hacer el vínculo con competencias adquiridas en el marco de tus estudios (prácticas, formación, memoria) o de misiones efectuadas en otros sectores de actividades. Muestra que tu candidatura se inscribe en un proyecto profesional bien reflexionado y apuesta por tu entusiasmo, tu voluntad de aprender y de progresar dentro de la empresa.

Los errores a evitar:

• Afirmar tus cualidades sin apoyarte en ejemplos.
• Copiar tu currículum sin profundizarlo.
• Evocar malas relaciones con un antiguo empleador o denigrarlo.
• Mencionar detalles de tu vida personal sin relación con el puesto (edad, situación familiar, número de hijos).
• Decir cuánto tiempo llevas buscando empleo.

3. El "nosotros", proyéctate en la colaboración futura.

Ayuda al reclutador a imaginarte en su equipo explicando lo que puedes aportar a la empresa y cómo tu colaboración contribuirá al buen funcionamiento de un servicio o al éxito de un proyecto. Es el momento de transmitir los mensajes clave que resumen tus principales cualidades.

Ejemplo: Habiendo supervisado ya la creación de un servicio de calidad, podrá apoyarse en mis conocimientos técnicos en ingeniería y mi dinamismo en la gestión de equipos para desarrollar con éxito una política de control de calidad común a todas sus filiales.

La frase de conclusión. Antes de terminar, incita al reclutador a recibirte en entrevista indicando que estás a su disposición para cualquier información complementaria. Demuestra confianza en ti mismo y evita los giros demasiado dubitativos.

Ejemplo: Me pondré disponible con gusto para encontrarnos e intercambiar sobre los medios de optimizar eficazmente su sistema informático.

Las fórmulas de cortesía. A menudo se descuidan cuando son indispensables para terminar una carta con cortesía. No necesitas romperte la cabeza, basta con elegir una entre las fórmulas consagradas cuidando de retomar la misma denominación que en la fórmula de saludo.

Ejemplo: Le saluda atentamente/Reciba un cordial saludo/Atentamente.

¿Y sobre la forma?

Como los reclutadores pasan poco tiempo en cada carta, es esencial cuidar la presentación. Opta por una presentación clara y espaciada. Selecciona una fuente simple y legible como Arial, Calibri o Times New Roman en tamaño 10 a 12 puntos.

El encabezado debe contener tus datos de contacto a la izquierda (nombre, apellidos, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico) y los del destinatario a la derecha. No olvides indicar el título del anuncio y su referencia en el asunto.

En cuanto al estilo, sé directo, tu carta debe caber en una página. Redacta frases cortas, concisas y adopta un tono neutro y profesional. El lenguaje familiar o demasiado pomposo está prohibido.

El dominio de la ortografía sigue siendo un criterio importante para los reclutadores. No te fíes de los correctores automáticos que no siempre son fiables. Reléete, o hazte releer, atentamente para no dejar pasar ninguna falta.

Como habrás comprendido, el secreto de una buena carta de presentación es la personalización. Ni se te ocurra enviar copias y pegas de una misma carta a todos los empleadores. Si partes de un esquema general, tómate la molestia de adaptar su contenido para cada puesto al que postules.

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En resumen:

1. La carta de presentación hace de puente entre tu currículum y el puesto deseado.
2. Permite demostrar que conoces a tu futuro empleador y que tu perfil corresponde a sus expectativas gracias a ejemplos concretos extraídos de tu experiencia.
3. Debe complementar tu currículum sin repetirlo, ser concisa, bien presentada y no contener ninguna falta de ortografía.